Uporządkowane dane zamiast rozproszonych plików i wersji
Dane o pracy ludzi, kosztach, wynikach zbiorów i zasobach gospodarstwa mają realną wartość operacyjną. Dlatego powinny być przechowywane w jednym, uporządkowanym środowisku.
Centralizacja danych
Jedno środowisko zamiast plików rozproszonych po komputerach i telefonach.
Uporządkowany dostęp
Większa przejrzystość, kto pracuje na danych i w jakim procesie.
Mniej chaosu wersji
Ograniczenie problemów wynikających z pracy na wielu kopiach tych samych plików.
Co jest najważniejsze z perspektywy użytkownika
Na stronie marketingowej warto mówić przede wszystkim o porządku, przejrzystości i kontrolowanym dostępie do informacji, a nie wyłącznie o hasłach technicznych.
- Dane są w jednym miejscu, a nie w kilku osobnych plikach.
- Właściciel, manager i brygadzista pracują na tej samej, aktualnej informacji.
- Łatwiej odtworzyć przebieg pracy i przygotować rozliczenia.